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文件怎么分类整理方法

时间:2024-07-24 22:00:45

文件分类整理方法

以上三种方法使用的步骤是:分年度—→分问题—→分保管期限

(1)将文件材料按其形成或针对的年度分开,根据文件材料的不同特点,可采用自然年度、教学年度、会计年度分别归入不同年度。

(2)在分年度的基础上,将文件材料按《枣庄学院档案实体分类法》中确定的类别分开。

(3)将类别理顺的文件材料按其内容所反映的问题、事物分开。

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